Экспорт товаров — это не только логистика и поиск зарубежных покупателей, но и обязательное соблюдение таможенных формальностей. Ошибки на этом этапе могут привести к задержкам, штрафам или даже возврату груза. Особенно важно понимать все тонкости тем, кто только начинает выходить на международные рынки.
Подготовка документов и проверка контрагента
Первое, что нужно сделать перед началом таможенного оформления — это собрать комплект необходимых документов. В большинстве случаев понадобятся:
-
контракт с иностранным партнером;
-
инвойс (счет-фактура);
-
упаковочный лист (packing list);
-
транспортные документы (CMR, коносамент, авианакладная — в зависимости от вида транспорта);
-
документы, подтверждающие происхождение товара (если требуется);
-
разрешительные документы, лицензии или сертификаты (при наличии ограничений на вывоз).
Важно заранее убедиться, что все документы оформлены корректно и содержат точную информацию о товаре, стоимости, условиях поставки (по Инкотермс) и сторонах сделки. Любое расхождение может вызвать вопросы со стороны таможни.
Параллельно стоит проверить контрагента. Например, убедиться, что компания не находится в санкционных списках, а страна назначения допускает ввоз конкретного товара. Это поможет избежать проблем уже после отправки.
Подача декларации и взаимодействие с таможенными органами
После подготовки документов необходимо подать экспортную таможенную декларацию. Это можно сделать самостоятельно через личный кабинет участника ВЭД или через таможенного представителя (брокера). Декларация подаётся в электронной форме и включает:
-
сведения о товаре (код ТН ВЭД, наименование, стоимость, вес и т.д.);
-
информацию о продавце и покупателе;
-
условия поставки;
-
транспортные данные;
-
сведения о валютной операции (в случае, если товар продается за границу).
После подачи декларации таможенный орган проводит контроль. Это может быть:
-
документальный контроль — проверка данных без физического осмотра;
-
таможенный досмотр — фактическая проверка груза;
-
выпуск товара — подтверждение возможности вывоза.
Если всё в порядке, система выпускает груз, и можно отправлять его за границу. Важно помнить, что в рамках экспорта не уплачиваются пошлины, но оформление всё равно требуется.
Таможенное оформление экспорта — процесс, который требует внимания к деталям, точности в документах и понимания процедуры. Даже если объёмы поставок пока небольшие, важно с самого начала выстроить правильный подход к взаимодействию с таможней. Пошаговая организация работы, либо сотрудничество с квалифицированным брокером, помогут избежать проблем и сосредоточиться на развитии бизнеса за рубежом.