Чем апостиль отличается от консульской легализации

Для чего нужны обе процедуры

При устройстве на работу, оформлении недвижимости, заключении брака, продолжении учебы или оформлении вида на жительство в другом государстве требуются различные подтверждающие документы.

Для учебы может потребоваться диплом. Для покупки недвижимости – нотариальная доверенность. Для оформления брака – свидетельство о разводе. И так далее.

Принимающая сторона должна удостовериться, что документы не поддельные и их, действительно, выдали те или иные государственные органы. Единой международной базы документов не существует. Как быть?

Для таких случаев государства «договорились» о взаимно признаваемой процедуре легализации документов.

Что такое легализация в целом

Говоря простым языком, в каждом государстве есть госорганы, удостоверение документов которыми подтверждает их подлинность в других государствах.

Наименование и перечень этих организаций в каждом государстве различен. Но суть одна – их штамп на документе (или его копии) подтверждает его подлинность и легко проверяется при помощи официального запроса.

Что такое консульская легализация

Из названия понятно, что главным (и итоговым) удостоверительным органом является консульство.

Обычно до подачи в консульство документ проходит подтверждение в местных государственных службах.

Сотрудник консульства иностранного государства видит необходимые подписи и печати, ставит заветный штамп. Документ легализован.

Консульства имеют возможность сделать запрос в уполномоченные местные госорганы, чтобы проверить действительно ли документ прошел все необходимые процедуры. Поэтому, процесс легализации в консульстве может занимать до 10 дней.

(Наиболее популярные вопросы по консульской легализации можно прочитать по ссылке)

Что такое апостиль

В 1961 году в Гааге страны-участницы конференции приняли конвенцию о взаимном признании «упрощенной легализации», апостиле.

Основная суть – максимально упростить этот процесс для граждан. Каждое из подписавших данную конвенцию государств учредило у себя список государственных организаций, легализующих те или иные документы.

В данном случае за заветным штампом обращаются в один государственный орган. Обращение в консульство не нужно. Полный срок проставления апостиля в РФ, в среднем, занимает 3-5 дней.

(Ответы на самые популярные вопросы по апостилю можно прочитать здесь)

Всегда ли требуется легализовывать документы

Нет, не всегда. Например, у РФ есть большое количество договоров о взаимной юридической помощи с различными государствами (в т.ч. и дальнего зарубежья).

Обычно в данном случае достаточно перевода документа с нотариальным заверением.

Можно ли легализовать свои документы на территории другого государства

Легализовать документы может исключительно страна выдачи. Но выход есть – переслать документы к себе на родину и поручить этот процесс знакомым или специализированной организации.

Постарайтесь начать этот процесс заранее

Каждое из учреждений, подтверждающих документ, обычно забирает его на 5-10 дней. Если речь идет именно о консульской легализации, то она может занять три недели (т.к. документ удостоверяет 3и организации).